کلید اساسی برای نگارش بهتر

نگارش خوب به انتظار تو از خواننده درباره ی نقشی که آنها باید بازی کنند و تلاشی که آنها باید کنند، بستگی دارد. که از فرهنگی به فرهنگ دیگر متفاوت است.  کانگ جون مو رئیس دانشکده ی زبانهای خارجی موسسه ی تکنولوژی شانگهای بیان می کند:

 فاکتورهای اساسی، فصاحت و بلاغت در شرق، خواننده -مسئول است. بدین معنی که، خواننده مسئول است، تمام ارتباطهای ما بین جملات، پاراگراف ها و همه ی ایده های پنهان نویسنده را پیدا کند. و این موضوع کاملا با نویسنده-مسئول بودن در فصیح و بلیغ بودن متون انگلیسی متمایز است. در انگلیسی فرض بر این است که خواننده با تلاش کمتر و در نتیجه سریعتر مطالب را درک کند. 

نویسنده، در نگارشهای های اساسی و تکنیکی  انگلیسی،  چنان می نویسد که تلاش خواننده را به کمترین مقدار بهینه کند. نویسنده صد درصد مسئول درک متلب توسط خواننده است. نگارش خواننده-محور، یعنی افراد زیادی مقاله تو را تحسین کرده و در نتیجه به مقاله ی شما بیشتر ارجاع خواهند داد. سعی کنید متن زیر را بخوانید:

NON-NATIVE SPEAKERSTYPICALLYSAYTHATENGLISHISASIMPLE LANGUAGE BECAUSE IT FAVORS SHORT CLEAR SENTENCES SuCh NoN-nAtiVespEAkeRSthEn saythattheirownlanguageisnotlikeEnglishbecauseitfavorslongcomplex sentences

خواندن متن بالا سخت است. چون به شکلی که شما معمولا یک متن را می بینید نیست. به همین ترتیب خواندن متن شما توسط یک شخص انگیسی زبان سخت است، اگر دارای ساختار ضعیف، گنگ و زائد باشد. نوشته ی ضعیف هزینه ی اضافی است. وقتی خواننده، زمان و انرژی زیادی را برای درک مقاله تان تلف می کند، به همان اندازه زمان و انرژی برای انجام کارهای خودش را از دست می دهد.

برای خوب نوشتن شما باید بدانید که خواننده چگونه می خواند.

امروزه خواندن بیشتر روی صفحه ی مانیتور انجام میگیرد تا کاغذ.  اغلب اوقات ما می خواهیم سریع به اطلاعات دسترسی پیدا کنیم.  بخصوص زمانی که در اینترنت هستیم تمایل داریم اسکن (scan) بکنیم. اسکن کردن به این معنی است که  کلمات را به صورت منفرد نخوانیم بلکه سه یا چهار کلمه را در یک لحظه بخوانیم. یا بپریم! فاصله ای (در واحد جملات یا کلمات ) که ما از روی آنها می پریم وابسته به ارزشی است که آنها در جستجوی اطلاعاتمان دارند. اگر آنها هیچ ارزشی نداشته باشند  تمایل داریم که آنها را نخوانیم.

اگر هنگام مطالعه با اسکن جملات از چپ به راست، همچنان اطلاعات با ارزشی نیافتیم  آنها را به صورت عمودی مرور می کنیم (scroll) بنابراین  به صورت عمودی می خوانیم تا افقی تا جایی که  اطللاعات با ارزشی را پیدا کنیم.

در یک مقاله ای از روزنامهی انگلیسی زبان گاردین، Guardian  پرفسور ترسی سیلی استاد انگلیسی دانشگاه سانفرانسیسکو، نوشته است: بعد از یک بررسی با کمک دانشجویانش متوجه شده است که اغلب دانشجویان نمی توانند بیش از سی دقیقه روی موضوعی متمرکز شوند. تکنولوژی های جدید خواندن کند را از ما گرفته اند. در یک ایمیلی خانم پرفسور به من نوشته بود که مقالات نیاز دارند که موضوع را سریعتر قابل درک سازند و اینکه امروزه  خوب نوشتن در حفظ علاقه ی خواننده بسیار مهم است.

همان مقاله ی گاردین همچنین دو طرح تحقیقی از موسسه ی پوینتر و آنالیزهای جاکوب نیلسون (یک متخصص دانمارکی وب )  را نقل می کند که نتایج تحققیاتشان نشان می دهد فقط نصف کسانی که شروع به خواندن مقاله می کنند آن را کاملا می خوانند. در مورد مقالات اینترنتی این رقم فقط یک پنجم است.

به عنوان یک نویسنده، موضوع بیان شده خیلی مهم است. هیچ کس هیچگونه تکلیفی برای خواندن متن تو ندارد. اگر خواننده ها آن را مفید، مهم و یا جالب ندانند، آنها نمی خوانند. بنابراین یافته های تو فراموش می شوند.

هر کلمه ای که تو می نویسی باید کاملا قابل فهم توسط خواننده باشد. سبک باید خاص، موکد و دقیق باشد. همه چیز باید مرتبط باشند. خواننده ها معمولا تنبل هستند و عجله می کنند. آنها لازم دارند همه چیز را بلافاصله درک کنند.   برای درک مطلب، اجازه ندهید  خواننده تا آخر جمله یا پاراگراف منتظر بماند. بجای آن چنان زنجیر وار از کلمات استفاده کن که هر حلقه ی زنجیر جمله را واضحتر کند. همچنین هر جمله با جمله ی بعدی زنجیر ی تشکیل بدهد بطوریکه خواننده گام به گام به طرف نتایج نویسنده هدایت شود.